Planification

Planifier un ensemble de personnes est souvent une tâche complexe. La planification doit permettre de concilier au sein de l’entreprise des objectifs et facteurs parfois divergents. Les utilisateurs sont confrontés à différents paramètres qui doivent être pris en compte :

  • les contraintes liées à la législation
  • les contraintes liées aux tâches de l‘entreprise
  • les ressources humaines qui sont elles constituées d’individus avec des besoins et des envies.

Ces paramètres peuvent être complexes à concilier avec les besoins de l’entreprise. Notre outil de planification vous permettra de maîtriser vos coûts en respectant toutes les contraintes de votre site et cela dans un temps record. Ainsi, vous pourrez vous occuper pleinement de votre cœur de métier. Les conséquences sont importantes et quasi immédiates et les enjeux multiples :

  • Légaux, de par la nécessité d’appliquer et de respecter la législation en vigueur et les règles internes de l’entreprise…
  • Sociaux, car la législation impacte et interagit avec la vie quotidienne des employés, facilite leur intégration au sein de l’entreprise grâce à une meilleure prise en compte de leurs contraintes et de leurs compétences…
  • Économique, par la réduction des coûts liés à une organisation inadaptée (sureffectif, sous-effectif).

Le module Planification représente le cœur de la solution Timesquare®. Véritable cerveau, ce module :

  • automatise la planification via un puissant moteur de calcul unique sur le marché (conçu et développé par Holy-Dis).
  • tient compte des charges de travail prévisionnelles, des compétences, des desiderata et différentes contraintes légales et structurelles.

Le recours au moteur peut se faire de date à date (et non essentiellement à la semaine) et sur un niveau de structure choisi. Les règles à respecter pour le personnel et pour les tâches sont renseignées dans ce module. Il n’existe pas moins de 200 paramètres de calcul permettant une adaptation à quasiment tous types de législations du travail, de structures et d’activités.

La planification en quelques étapes

Renseignement des règles liées à l’entreprise et à la législation ainsi que des désidératas du personnel.

Après le calcul, visualisation du résultat :

  • les horaires
  • la couverture de charge.
  • Calcul de date à date
  • Respect des règles légales et conventionnelles
  • Facilite leur intégration au sein de l’entreprise grâce à une meilleure prise en compte de leurs contraintes et de leurs compétences…
  • Gain de temps
  • Réduction des coûts liés à une organisation inadaptée
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