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Lire les témoignages des utilisateurs- Suppression des formulaires ‘papier’
- Optimisation du covoiturage
- Consultation intranet des plannings
- Fluidification des processus
Offrir à vos collaborateurs un espace interactif personnalisable
Module de communication par excellence, le module Collaborateurs permet des échanges Salarié / Manager, Manager / Salarié, Salarié / Salarié, tout en automatisant et simplifiant les flux d’informations. Véritable outil collaboratif, il facilite la compréhension et donc l’adhésion des collaborateurs au processus de planification.
Communication Manager (Responsable et / ou Gestionnaire) vers le Salarié
- Diffuser les emplois du temps prévisionnels
- Envoyer de courts messages
- Valider des demandes.
Communication Salarié vers le Manager (Responsable et / ou Gestionnaire)
- Envoyer des demandes d’aménagement de plannings
- Envoyer des demandes d’absences
- Mettre à jour des données administratives personnelles.
Communication Salarié vers les autres Salariés
- Demander à échanger un horaire
- Proposer un horaire en retour.
Sensibiliser les collaborateurs à la planification et simplifier les tâches des managers
Ce module permet la mise à disposition des plannings prévisionnels pour les collaborateurs, managers, superviseurs ; la mise à disposition des plannings réalisés (sous réserve de l’utilisation du module ‘Horaires’) ; la gestion des demandes d’absence canalisées par des périodes de restriction et de réserve ; les échanges d’horaires via une bourse d’échange et l’accès des collaborateurs à leurs propres informations administratives.
Les principales fonctionnalités
Pour le Salarié
- Visualisation de ses plannings passés, présents et futurs
- Visualisation des plannings de son équipe
- Demandes d’aménagement de planning (exemple : terminer le mercredi 21 avril avant 15H)
- Demandes d’absence (congés payés, RTT, congés d’ancienneté, récupération…)
- Accès à une bourse d’échange d’horaires (un contrôle sur la polyvalence et la légalité du planning est automatiquement effectué)
- Visualisation synthétique de l’état de l’ensemble de ses demandes
- Visualisation et modification (selon ses droits) de ses données administratives.
Pour le Responsable et / ou Gestionnaire
- Accès aux plannings passés, présents et futurs d’une population définie
- Possibilité de modification des tâches et des absences des plannings prévisionnels et / ou réalisés
- Accès aux absences individuelles et globales d’une population définie
- Gestion centralisée des demandes d’aménagement de planning et d’absence
- Visualisation et validation des demandes selon les droits et le rôle « Responsable » ou « Gestionnaire »
- Possibilité de renseigner des calendriers dits de « réserve » permettant de limiter les demandes d’aménagement de planning et d’absence (exemple : pas plus de 3 personnes absentes par jour ayant la polyvalence SAV technique)
- Visualisation de l’impact des demandes d’absence sur la couverture de charge
- Visualisation des paramètres compilés lors de la validation des demandes d’aménagement de plannings
- Visualisation et modification (selon les droits) des données administratives
- Flash info ciblé sur une population
- Message indiquant un échange de plannings entre collaborateurs avec ou sans la validation du manager
- Message signalant une modification des données administratives
- Rappel des anniversaires.
Pour l’Administrateur
- Personnalisation des fonctionnalités et des données à afficher selon les profils et les populations concernées
- Paramétrage des données administratives visibles et / ou modifiables selon les profils utilisateurs (Adresse, Contrat, Structure, Polyvalence, Compteur…)
- Définition des bornes des périodes des différentes demandes (aménagements de planning, absences, échanges de plannings)
- Définition des critères de contrôle d’un échange de plannings (exemple : nombre de nocturnes, nombre de matinées, durée hebdomadaire…)
- Gestion des notifications par e-mail.