Timesquare, plateforme SiRH de Gestion des temps

Technologies, fonctionnalités, ergonomie pour une expérience Utilisateurs et Collaborateurs optimale

Gérez les plannings et les temps dans un dispositif humain et participatif

Notre relation au Temps et au Travail connaît de profondes mutations. Les évolutions sociétales, technologiques, réglementaires, économiques et organisationnelles conduisent à la recherche de davantage de souplesse dans les entreprises. Cette quête de flexibilité rend plus complexe la gestion des plannings.

Avec Timesquare®, vous disposez d’une solution intelligente pour optimiser vos processus de modélisation d’activités, de planification de vos ressources et de suivi des temps, le tout dans un environnement collaboratif.

Documentation Timesquare

Pourquoi choisir Timesquare ?

Organisez la vie de l’entreprise autour de plannings journaliers optimisés offrant le meilleur équilibre entre engagement collaborateurs et expérience clients. Ne faites pas de compromis entre performance et respect de la législation

Fonctionnalités

Gestion du PERSONNEL (préférences, compétences…)

Prévisions d’activités et DIMENSIONNEMENT RH

Annualisation / MODULATION du temps de travail

PLANIFICATION simple ou sous-contraintes

IMPLANTATION aux postes de travail

Pilotage en TEMPS REEL des effectifs

GESTION DES TEMPS et des activités

SOCIAL planning

8 défis que vous serez en mesure de relever

Anticiper les besoins en RESSOURCES

Assurer la conformité LÉGALE des horaires

Gagner du temps dans la PLANIFICATION

Gérer les ABSENCES et contrôler les PRÉSENCES

Impliquer les COLLABORATEURS

Fiabiliser les variables de PAIE

Mieux servir les CLIENTS

Maîtriser les COÛTS en permanence

Partout, tout le temps

Logiciel collaboratif pour les collaborateurs

Ergonomie

Rapide, intuitif, moderne.

Mobilité

Partout, tout le temps sur tout support.

Personnalisation

Multi-secteurs, multi-conventions, multi-structures, multi-profils.

Internationalisation

7 langues en natif. Jeu de caractères UTF8. Règles calendaires.

Demande de démo

Technologies

Délivré en mars 2024

BASES DE DONNEES

Oracle, Ms SQL Server, MySQL, etc.

NAVIGATEURS

Ms Edge, Ms Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari.

sécurité

Authentification (protocoles SSO, OAuth2). Gestion poussée des habilitations. Recommandations CNIL et conformité RGPD.

scalabilité

Scalabilité horizontale : architecture applicative en Microservice, Stateless et Elastique, capable de répondre à un usage intensif et une importante volumétrie.

résilience

Haute résilience : architecture clustering Master / Master garantissant la continuité de services et sans SPOF (Single-Point-Of-Failure).

intégration

API publique (format ATOM ou JSON). Interfaces spécifiques (personnel, absences, paie…). Datamart métier BI.

Le Social Planning ou organiser les horaires collaborativement
à l’aide de processus automatisés

MANAGEMENT d’équipe collaboratif

Gestion des PREFERENCES et desideratas

CHOIX D’HORAIRES et de modèles

ECHANGES d’horaires entre collaborateurs

Administration intelligente et dématérialisation
des DEMANDES D’ABSENCE

Organisation transparente du TELETRAVAIL

Associer plannings et COVOITURAGE

Découvrez notre dossier complet

Gestion des Temps de présence, adoptez un pilotage collaboratif

Timesquare est un logiciel qui va au delà de fiabiliser l’acquisition des temps de présence et compiler vos EVP pour la Paie. C’est une application qui automatise les circuits de validation et organise le rôle de chaque acteur en fonction de vos cycles RH (quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels) tout en limitant les erreurs de saisie.

Adoptez une solution qui centralise le SUIVI DES TEMPS

Choisissez vos OUTILS DE POINTAGE

Comparez les HORAIRES REELS ET PREVISIONNELS

Exploitez + DE 50 COMPTEURS prêts à l’emploi

Interfacez Timesquare avec vos OUTILS SIRH (Paie, Pilotage, Bilan RH, etc.)

La Marketplace Timesquare

Logiciels, Matériels, IoT, Services, renforcez l’automatisation de vos processus
avec des solutions et services complémentaires :

Accédez à la Marketplace

Automatisez les circuits d’administration de suivi des temps

COLLABORATEURS

Déclaration des présences, suivi des heures (complémentaires, supplémentaires, de nuit…), demandes d’absence (RTT, CP, congé maternité, maladie)

MANAGER

Contrôle et validation des présences et absences, vérification des anomalies de pointage, pilotage des compteurs de l’équipe (heures travaillées, absences)

RESPONSABLE RH

Définition des règles de gestion (légal, conventionnel, corporate, contractuel, etc.), collecte des Eléments Variables de Paie (EVP), suivi analytique et reporting RH

Moteurs de calcul

Moteurs avancés propriétaires mixant une méthode métaheuristique (recuit simulé) et la programmation par contraintes (PPC). Algorithmes permettant de calculer les plannings assurant une couverture optimale de la charge sur des problématiques combinatoires complexes. Moteurs parallélisables pour une augmentation des capacités de traitement.

Découvrez les outils et services

Expertises

Le conseil, les services (formation, intégration, externalisation) et le support (hotline, centre d’aide, chat, communauté) complètent la chaîne de valeur de Holy-Dis pour bâtir une expérience utilisateur, un engagement des collaborateurs et une Relation Clients positive et durable.

Démarrez, accédez à la base documentaire et découvrez les nouveautés

Vous avez une question sur Timesquare ? La réponse se trouve sans doute dans ce centre d’aide, le site dédié à l’accompagnement des utilisateurs au quotidien. C’est une véritable base de connaissances enrichie en continu qui guide l’utilisateur dans sa montée en compétences.

Outil de RECHERCHE par mots-clefs

Zoom sur des FONCTIONNALITÉS

CHAT dédié

GLOSSAIRE multilingue

Videos et TUTORIELS

Webtours des NOUVEAUTES de versions

Notifications et ACTUALITÉS

Suivez les WEBINARS pour les utilisateurs

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