Personnel

Gérer les données administratives

Différents outils de Planexa® sont dédiés à la gestion des ressources au plan administratif et permettent de :

  • Traiter les arrivées et les départs du personnel
  • Créer les différents niveaux de structure de l’organisation
  • Bâtir le calendrier des jours d’ouverture et de fermeture
  • Créer les éléments de gestion RH : contrats, tâches, compétences, types d’absences et calendriers individuels
  • Créer les différents indicateurs de suivi d’activité.

Préparer la planification

Un jeu d’outils complémentaires permet d’aller plus loin et de :

  • Créer des types de jours ou de semaines
  • Créer des compteurs qui pourront être importés depuis un système externe
  • Créer des groupes de salariés qui se partageront librement un choix d’horaires
  • Créer les différents niveaux de compétence des salariés
  • Créer les niveaux de poids et pénalités permettant d’instaurer une priorité de certains paramètres sur d’autres jugés moins importants
  • Déclarer les serveurs SMTP ou LDAP nécessaires à la communication et à la diffusion des emplois du temps par e-mail ou par SMS
  • Créer des listes de répartition de l’activité sur différentes tâches.

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