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Simplifiez la gestion des temps de travail de vos collaborateurs
Enjeu majeur pour les entreprises, la gestion du capital humain passe par le contrôle et la validation des horaires réalisés des collaborateurs. Les directions de Ressources Humaines ont un rôle de plus en plus opérationnel et de ce fait doivent diminuer le nombre de tâches sans valeur ajoutée pour leur service. L’optimisation de la gestion administrative exige de décentraliser et automatiser la gestion des Temps.
La suite Planexa® est donc complétée par le module Tempsia™, qui s’adresse aux petites et moyennes entreprises souhaitant maximiser le rôle opérationnel de leur encadrement en les libérant de leurs tâches administratives et routinières.
Tempsia™ est l’outil qui fait le lien entre la planification, le pointage des horaires réalisés par les collaborateurs et la paie. Il va permettre de manière simple et fiable de préparer les Événements Variables de Paie (EVP) et de les communiquer.
Différents types de terminaux de pointages (standards, biométriques et badgeuses intranet / internet) vont permettre de récupérer les entrées, sorties et pauses des collaborateurs dans Tempsia™, dont le rôle est de calculer les durées réalisées selon les différents critères respectant les obligations réglementaires des entreprises.
Outre les fonctionnalités classiques d’un outil de gestion des temps, Tempsia™ possède la particularité d’être interfacé nativement avec Planexa®, ce qui présente l’avantage de souligner les écarts entre les prévisions et le réalisé des emplois du temps et aussi de mettre en évidence les temps improductifs.
Tempsia™ est un outil autonome qui dispose de compteurs calculant les EVP (absences, heures supplémentaires TEPA, heures complémentaires, temps d’activité …) et qui autorise la création illimitée de nature d’événements (légale, conventionnelle ou propre à votre entreprise).
La gestion des Temps en quelques étapes
Support RH et opérationnel, Tempsia™ améliore le quotidien des responsables de services avec une solution proposant une saisie simplifiée et sécurisée, afin de :
- Contrôler et valider les horaires réalisés des collaborateurs
- Suivre et modifier les valeurs des compteurs
- Communiquer les EVP
- Diffuser des messages personnalisés et les soldes des compteurs par l’intermédiaire des badgeuses
- Vérifier en temps réel les ressources présentes.
Les plus :
- Création de vos propres compteurs, adaptés à vos besoins et votre analyse
- Souplesse de la gestion des périodes de paie selon les rôles
- Personnalisation de la page d’accueil
- Administration simple et conviviale de l’application
- Profitez de nombreuses nouveautés plusieurs fois par an (plus de 50 nouveautés proposés en 10 versions)
Destiné aux PME-PMI, le module de gestion des temps de la suite Planexa® est une solution économique générant des gains de productivité immédiats.
