Pourquoi utiliser les fonctionnalités de Gestion des Temps de Timesquare ?

La gestion des Temps et des Activités, également appelée GTA consiste à suivre, contrôler et piloter les temps de travail, les présences et les absences des collaborateurs de l’entreprise, tout en fiabilisant le calcul des éléments variables de paie (EVP) pour une paie sans erreurs, en temps et en heures.

Les fonctions de GTA sécurisent la paie, améliorent la productivité et structurent l’organisation de l’entreprise :

• Collecter efficacement les horaires réalisés
• Suivre automatiquement les présences et les absences
• Comparer les horaires réalisés aux horaires prévisionnels
• Garantir la conformité de l’entreprise à la réglementation légale et sociale
• Impliquer les opérationnels dans le processus de validation des temps
• Alimenter les dispositifs de suivi de l’annualisation / modulation
• Calculer les compteurs et les droits à certaines absences
• Transmettre les Eléments Variables de Paie (EVP) à la solution ou gestionnaire de Paie.

La GTA polyvalente ‘prête à utiliser’ qui étend le suivi et contrôle dans Timesquare

Déployez une solution tout en un qui couvre les besoins standards et s’ajuste à votre contexte :

• Collecte des horaires réalisés : déclaratif, badgeuses physique et virtuelle, boitiers QR Code, imports de pointages bruts, correction des plannings prévisionnels
• Gestion des autorisations de pointages en fonction des points d’entrée, des plannings prévisionnels…
• Près de 150 compteurs natifs, les consulter >>
• 16 interfaces avec les solutions de Paie leaders
• API et interface standard paramétrable pour connecter les autres outils de paie
• Contrôle de la légalité reposant sur plus de 250 paramètres de calcul personnalisables
• Principe d’illégalités bloquantes empêchant toute validation
• Traitement assisté des anomalies de pointage avec des règles horaires personnalisables (arrondi, écrêtage…)
• Circuit de validation collaboratif et zéro papier : absence selon droits, suivi des compteurs
• Nombreuses éditions préformatées et exports de données personnalisables
• Possibilité de coupler les badges avec des solutions de contrôle d’accès