L’objectif principal de Planexa 3 est d’utiliser au mieux les ressources humaines en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité pour répondre aussi étroitement que possible aux besoins d’une activité sans cesse en évolution. Le mode opératoire comprend les 3 grandes étapes suivantes :

1. Dresser un état des lieux qui donne un panorama fiable et précis des ressources disponibles et de leurs compétences à n’importe quel instant T.

Module Administratif

Liste du personnel, contrats, absences, compétences.
Liste des tâches, calendrier des jours ouverts.

Module Plannings

Paramètres généraux : poids relatif des infractions, gestion de l’équité.
Paramètres par personne : contraintes personnelles d’horaire et d’absence, gestion de la durée de travail.
Paramètres par tâche : contraintes liées aux tâches, temps spécifiques de prise de poste.

=> Ressources présentes et disponibles avec les contraintes à respecter.

2. Bâtir un plan de charge réaliste en prenant pour base un historique d’activité et en lui appliquant les corrections nécessaires pour tenir compte de la tendance d’évolution.

Module Historique

Récupération et analyse des indicateurs d’activité sur des périodes comparables à la période à étudier.

Module Plannings

Elaboration du plan de charge actualisé en fonction de la prévision d’activité.

=> Charge à couvrir pour chaque jour, par tranches de 15 minutes.

3. Lancer un calcul fondé sur l’algorithme du recuit simulé afin de comparer des milliers de solutions répondant à la problématique déclarée et de sélectionner la meilleure.

Module Plannings

Calcul

=> Emplois du temps respectant les contraintes et couvrant au mieux la charge de travail prévue.