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La meta principal de Timesquare® es por supuesto la producción automática de horarios previsionales que respetan el conjunto de las reglas, que sean determinadas por la legislación, el convenio de empresa o los deseos del personal.
Se añade una amplia gama de módulos periféricos con funcionalidades complementarias para optimizar la planificación de los recursos humanos.
El seguimiento de la actividad, en tiempo real y a posteriori, forma parte de estas funcionalidades y proporciona herramientas de ayuda a la decisión adaptadas a las necesidades cotidianas.
Permite confrontar de manera sintética indicadores pertinentes, propuestos bajo la forma de gráficos o de tablas cifradas tales como:
- Los horarios previstos y realizados
- Las coberturas de carga previstas y realizadas
- Las actividades previstas y realizadas con una posibilidad de actualización en tiempo real
- El eje de los datos (realizados y previsionales)
- El eje de las tareas (realizadas y previsionales)
Visualización de los datos
A lo largo del día o a posteriori, la curva de los datos previsionales se compara con la curva de los datos reales para medir la diferencia entre lo que pasa o lo que ha pasado y lo que debía pasar.
Si se activa la colecta en tiempo real del flujo de actividad que se desea controlar, se calcula una proyección de este dato para completar la curva realizada a partir del instante “T” hasta el final del día en curso.
El usuario puede entonces actuar para que el flujo de actividad se controle de la mejor manera.
Se puede implementar los datos automáticamente durante el día o después del día en función del método de recuperación de la información establecido:
- Tiempo real
- Tiempo diferido
Visualización de las tareas
Según un principio similar al seguimiento de los datos de flujo, se puede comparar la planificación previsional del personal en las diferentes tareas a realizar con la planificación real en el momento o después del día.
Además de las curvas de presencia (previsional y real), se puede visualizar la curva de la carga de trabajo para verificar la precisión de la planificación inicial y controlar diferencias eventuales.
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