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Lire les témoignages des utilisateurs- Supresión de los formularios ‘papel’
- Optimización de la conducción compartida
- Consulta intranet de los horarios
- Mejora de la fluidez de los procesos
Ofrecer a sus colaboradores un espacio interactivo personalizable
Módulo de comunicación por excelencia, el módulo Colaboradores permite intercambios Trabajador/Manager, Manager/Trabajador, Trabajador/Trabajador, mientras automatiza y simplifica los flujos de informaciones. Verdadera herramienta colaborativa, facilita la comprensión y entonces la adhesión de los colaboradores al proceso de planificación.
Comunicación Manager (Responsable y/o Gestor) hacia el Empleado
- Difundir los horarios previsionales
- Enviar mensajes cortos
- Validar solicitudes.
Comunicación Empleado hacia el Manager (Responsable y/o Gestor)
- Enviar solicitudes de horarios específicos
- Enviar solicitudes de ausencias
- Actualizar datos administrativos personales.
Comunicación Empleado hacia los otros Empleados
- Pedir un intercambio de horario
- Proponer un horario para cambiar.
Sensibilizar a los colaboradores a la planificación y simplificar las tareas de los managers
Este módulo permite poner a disposición los horarios previsionales para los colaboradores, managers, supervisores; poner a disposición los horarios realizados (si se utiliza el módulo ‘Horarios’); gestionar las solicitudes de ausencia reunidas por periodos de restricción y de reserva; intercambiar horarios vía una bolsa de intercambio y acceder, para los colaboradores, a sus propias informaciones administrativas.
Las principales funcionalidades
Para el Empleado
- Visualización de los horarios pasados, presentes y futuros
- Visualización de los horarios del equipo
- Solicitudes de horario específico (ejemplo: acabar el miércoles 21 de abril antes de las 15h)
- Solicitudes de ausencia (vacaciones pagadas, recuperación…)
- Acceso a una bolsa de intercambio de horarios (se efectúa automáticamente un control en la polivalencia y la legalidad del horario)
- Visualización sintética del estado del conjunto de las solicitudes
- Visualización y modificación (según sus derechos) de los datos administrativos.
Para el Responsable y/o Gestor
- Acceso a los horarios pasados, presentes y futuros de un grupo definido
- Modificación posible de las tareas y ausencias de los horarios previsionales y/o realizados
- Acceso a las ausencias individuales y globales de un grupo definido
- Gestión centralizada de las solicitudes de horario específico y de ausencia
- Visualización y validación de las solicitudes según los derechos y el papel “Responsable” o “Gestor”
- Posibilidad de crear calendarios dichos de “reserva” que permiten limitar las solicitudes de horario específico y de ausencia (ejemplo: no más de 3 personas ausentes por día con la polivalencia SPV técnico)
- Visualización del impacto de las solicitudes de ausencia en la cobertura de carga
- Visualización de los parámetros compilados durante la validación de las solicitudes de horarios específicos
- Visualización y modificación (según los derechos) de los datos administrativos
- Flash info para un público específico
- Mensaje que indica un intercambio de horarios entre colaboradores con o sin la validación del manager
- Mensaje que señala una modificación de los datos administrativos
- Recuerdo de los cumpleaños.
Para el Administrador
- Personalización de las funcionalidades y de los datos a visualizar según los perfiles y los grupos afectados
- Parámetros de los datos administrativos visibles y/o modificables según los perfiles usuarios (Dirección, Contrato, Estructura, Polivalencia, Contador…)
- Definición de los límites de los periodos de las diferentes solicitudes (horarios específicos, ausencias, intercambios de horarios)
- Definición de los criterios de control de un intercambio de horarios (ejemplo: número de aperturas nocturnas, número de mañanas, duración semanal…)
- Gestión de las notificaciones por e-mail.
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