Tempsia™, la solution de gestion des temps et des présences éditée par Holy-Dis, s’est préparé pour l’été !
Les beaux jours se profilent, alors Tempsia™ propose à ses utilisateurs de se concentrer sur l’essentiel : leur métier.

Version après version, Tempsia™, offre un cocktail de nouvelles fonctionnalités à ses utilisateurs avec pour objectif : grappiller le temps perdu dans le traitement de certaines données et donc réduire les coûts de gestion des RH.

Décompte des heures réalisées, obligation légale

Tempsia™ est le support indispensable des responsables RH et opérationnel. Il améliore leur efficacité avec une solution adaptée aux secteurs d’activités de Holy-Dis. Il répond aux exigences légales et engendre des bénéfices immédiats, il permet de :

• Collecter les pointages, les stocker de manière durable (obligation de les conserver 5 ans après le départ du collaborateur) – voir les badgeuses électroniques compatibles
• Contrôler les heures d’entrées et sorties (fiables et infalsifiables)
• Calculer les compteurs nécessaires à la paie et les communiquer.

Tempsia™ est interfacé nativement avec Planexa^® et Excel (pour la planification) ainsi que les logiciels de paie tels que RH Place (Cegid), Sage ou encore Wingip (GII).

Pour en savoir plus sur Tempsia™

Temps réel et contrôle des horaires

La version 3.3.01 révolutionne la gestion des temps et présences et le contrôle des horaires, grâce à son calendrier individuel et son tableau de présence.

A partir de ces 2 écrans chaque Manager ou Responsable de service peut :

• Consulter les plannings prévisionnels et les modifier (2 clics)
• Saisir les absences (2 clics)
• Contrôler les horaires réalisés (2 clics)
• Suivre les compteurs personnalisés (2 clics)
• Visualiser en temps réel des ressources présentes, absentes, en retard … (1 clic)
• Diffuser des messages sur les badgeuses (2 clics)

Grâce à un profil restreint ne donnant accès qu’à ses propres effectifs, la répartition des tâches est souple et sécurisée.

Tempsia™, application Green IT

Le manager peut directement renseigner une information de type texte (« arrivée à 8h45, absence injustifiée dans l’attente de l’arrêt maladie du médecin »), au fil de la journée dans le tableau de présence. Il évite ainsi les éditions inutiles et le circuit de l’information est fluidifié. La personne responsable de la validation des horaires retrouvera directement la note à l’écran, et pourra corriger ou valider l’horaire en conséquence.

Des notes de rappel permettent de ne pas oublier les évènements ponctuels tels que les visites médicales, les entretiens individuels de vos salariés.

Les horaires prévus sont-ils toujours respectés ?

Absences, retards, changements de poste…pour facilement contrôler et maîtriser les horaires réalisés, Tempsia™ est l’outil idéal pour l’acquisition des temps de présence, leur comparaison aux horaires prévisionnels, l’analyse des anomalies et des écarts, et le calcul automatique des compteurs obligatoires.
Agir au fil de la journée constitue l’assurance de contrôler les coûts associés aux présences sur chacune des activités tout en évitant les dérives liées à l’évolution de la masse salariale.
Associé ou non à Planexa^®, Tempsia™ est non seulement un logiciel « métier » de GT, incontestable support à la paye, mais aussi un véritable outil qui rationnalise le temps nécessaire au suivi des heures comptabilisées.

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