Près de la moitié (42 %) des Super U et Hyper U utilisent les solutions de planification Holy-Dis pour organiser et optimiser les horaires du personnel et les activités en magasin !

A ce jour, Holy-Dis totalise 314 magasins du groupe Système U équipés de Planexa^®, la solution de planification optimisée des RH.
Au quotidien, ce sont donc 48 Hyper U (soit 89 % des points de vente de ce format), 264 Super U (38%) et 2 Marché U qui s’appuient sur Planexa^® (interfacé avec leur système d’encaissement Mona de Wincor Nixdorf), pour concilier les nombreux paramètres d’une bonne planification :

• Conformité avec la législation
• Attente en caisses et qualité de service
• Amplitude d’ouverture du point de vente
• Respect de l’équité
• Sureffectif impactant la productivité
• Sous-effectif freinant le chiffre d’affaires
• Compétences et polyvalences des salariés
• Gestion des absences et des desiderata…

Selon leurs besoins, les magasins U sont également équipés de solutions complémentaires intégrées à la suite Planexa^® :

• Tempsia™, logiciel de gestion des temps et des présences
• Follow-iT™, module de suivi individuel des performances
• ou encore de modules pour gérer les problématiques d’annualisation et de modulation…

Le parc de magasins équipés augmente en moyenne de près de 25 par an, signe de la confiance des utilisateurs, des directeurs et des associés.
20 % de nos clients Système U utilisent nos solutions depuis plus de 10 ans et 82 % depuis plus de 5 ans ; ils témoignent ainsi aux logiciels et collaborateurs Holy-Dis une fidélité sans faille et c’est ce qui nourrit notre satisfaction et le pragmatisme de nos choix dans les améliorations de nos solutions.

Cartographie des 314 magasins Systèmes U équipés en France

Découvrez le nombre de magasins équipés par centrale et par département en survolant la cartographie ci-dessous :

Holy-Dis compte d’autres magasins parmi les enseignes de la grande distribution : Cactus, Carrefour, Carrefour Market, Centre Leclerc, Cora, Géant Casino, Intermarché, Leader Price, Migros, Mosmart, …

Focus sur l’enseigne Système U

Les magasins U constituent le 4^e groupe de distribution alimentaire en France. Le groupement possède 26 entrepôts et est composé de presque 900 magasins avec au total 60 000 collaborateurs.
Partout en France, le groupement a fait de la grande surface de la petite ville sa spécialité, même si certains magasins sont particulièrement adaptés au contexte urbain. En dehors de la France métropolitaine, Système U est implanté dans les DOM-TOM.
Système U se développe à travers 3 enseignes, totalisant 894 points de vente en 2009 dont :

• 143 Marché U (surface moyenne : 696 m², effectif moyen : 20) ;
• 697 Super U (surface moyenne : 2 038 m², effectif moyen : 51) ;
• 54 Hyper U (surface moyenne : 4 607 m², effectif moyen : 147).

Le groupe dispose au total de 1 600 000 m² de surface de vente totale (surface moyenne : 1790 m²). Système U a réalisé un chiffre d’affaires annuel avec carburant de 17.92 milliards d’euros pour l’année 2008.
31,2 % des ménages sont clients d’un magasin U soit un gain de 500 000 clients en 2008.

Pour en savoir plus sur le groupe : www.magasins-u.com

Planexa®, des bénéfices nombreux et rapides pour l’ensemble des acteurs

Les enjeux d’un bon planning sont multiples – légaux, sociaux, économiques et organisationnels – et ils concernent l’ensemble des acteurs du magasin.

La création des emplois du temps est complexe et s’avère souvent être un défi quotidien pour les managers !
Il faut savoir anticiper l’attente des clients tout en restant attentif aux demandes des salariés et aux objectifs budgétaires ! Le triptyque Clients / Collaborateurs / Entreprise est dans l’environnement immédiat de la planification, ses éléments sont essentiels et inséparables. Le challenge consiste ici à trouver le juste équilibre au sein du triptyque. On entend ici par ‘juste’, la planification qui répondra à la fois aux attentes des clients, aux exigences des collaborateurs et aux objectifs de l’entreprise !

Taux de satisfaction globale : 94 %

Les principaux bénéfices cités par les utilisateurs :

‘Meilleure anticipation des besoins’
‘Aide au respect de la législation’
‘Des plannings bien présentés’
‘Optimisation nette du temps de travail’
‘Un gain de temps considérable dans la réalisation
des plannings’

97 % des clients prêts à recommander nos formations

Côté Entreprise planification

• Mise à disposition des plannings en temps et en heure
• Amélioration de la satisfaction des salariés
• Réduction de la rotation du personnel et donc des frais de formation
• …

Côté Collaborateurs

• Equité des emplois du temps
• Respect des règles légales
• Respect des règles individuelles
• Respect des demandes spécifiques (desiderata)
• …

Côté Utilisateurs

• Simplification de la tâche de planification des ressources
• Réduction du temps consacré à la réalisation des emplois du temps
• Centralisation des informations
• Homogénéisation des méthodes de planification
• Possibilité de simulation d’organisation
• …

Côté Clients

• Réduction du temps de passage en caisse
• Amélioration du service
• Accès facile aux conseils des vendeurs
• Réduction des ruptures en rayons