Paris, le 26 octobre 2006 – Holy-Dis, spécialiste de la gestion et de la planification optimisée des ressources humaines, annonce l’arrivée sur le marché de sa nouvelle solution de planification optimisée des RH : Timesquare.
Particularités de ce portail novateur : c’est une solution en accès full Web, venant compléter la gamme Windows déjà existante chez l’éditeur, cela pour répondre à une forte demande du terrain. Timesquare est ouvert à l’alternative des applications open source (OS, Base de données, Explorateur…), de plus en plus utilisées dans les entreprises et l’Administration.
Avec Timesquare, Holy-Dis opère plus qu’un simple lancement de solution : c’est une véritable ouverture dans la stratégie marché de la société. En apportant une solution de planification et de GTA unifiée et intégrée, Holy-Dis vise le leadership technologique.

Une réponse à une problématique complexe

En proposant cette nouvelle gamme, Holy-Dis répond à une demande croissante d’homogénéisation et d’intégration des solutions RH. En effet, l’évolution des marchés et des organisations a un impact très fort sur les solutions liées à la gestion du capital humain.
Aussi, compte tenu de la maturité et de l’évolution rapide des technologies Web et des connexions haut débit disponibles, Holy-Dis a fait le choix de s’appuyer sur cette technologie pour conceptualiser et développer Timesquare, la première application full Web de planification prévisionnelle et de gestion des temps.
La conception et la réalisation de Timesquare ont demandé un long travail des équipes Holy-Dis. Au final, cet outil s’inscrit totalement dans la philosophie des produits créés par la société, puisqu’il garantit une amélioration de la productivité de l’entreprise en s’adaptant à chaque structure et à ses particularités, tout en réduisant les coûts de gestion des ressources humaines.

Une véritable accessibilité via l’intranet, une utilisation personnalisée

Application de type intranet, accessible depuis un explorateur Internet standard (Internet Explorer, Firefox), l’outil propose une solution unifiée s’appuyant sur une base de données unique.
Grâce à l’utilisation de bases de données standards (Oracle, MySql), l’application s’intègre au sein de chaque SIRH, évitant ainsi les doubles saisies et garantissant la fiabilité des données.
Elle reste ouverte à la communication vers d’autres applications (paie, ERP…) et peut être exploitée simultanément par plusieurs utilisateurs, sans conflit.
Timesquare est modulaire et s’adapte aux différents besoins des collaborateurs, ainsi qu’à leur métier. Il est possible de personnaliser l’application en fonction de l’utilisateur et de lui donner accès ou non à certaines fonctionnalités. Les données sont donc sécurisées et individualisées.
Son utilisation est simple et accessible à toute personne, même néophyte. En effet, le logiciel bénéficie d’une interface soignée et d’une ergonomie étudiée pour une meilleure convivialité et une prise en main rapide.
En outre, cette application donne naissance à de nouvelles fonctionnalités telles que la gestion native des temps 24h/24, le calcul de plannings de date à date (et plus seulement à la semaine), la centralisation, la gestion multi-sites, multi-sociétés, personnalisation et sécurité renforcée…
L’outil répond également à un problème de plus en plus fréquent dans les multinationales, puisqu’il gère le multilinguisme.
Timesquare répond au standard J2EE : si besoin, la solution permet le portage d’un serveur à un autre, sans accroc.

Six modules pour une gestion des temps unifiée des ressources humaines de A à Z

Timesquare répond aux problématiques métier suivantes en proposant 6 modules :

• Personnel : permet une gestion administrative fiable du personnel, une prise en compte des organisations complexes, ainsi qu’une administration des tâches, des absences et des contrats.
• Dimensionnement : permet l’importation, la saisie, le calcul de charges de travail ainsi que la prévision à partir des historiques d’activité. Il offre également une possibilité de modélisation et de scénarisation en fonction d’événements ou de types de jour.
• Planification : met en adéquation les ressources compétentes et disponibles avec la charge d’activité, garantit la conformité à la législation du travail grâce à un éventail de paramètres de calcul flexibles. Il indique les horaires fixes et variables, les desiderata du personnel, la couverture de charges et restitue les plannings.
• Horaires : permet la publication, la visualisation mais aussi la comparaison des horaires prévisionnels et réalisés.
• Editions : concerne les éditions préformatées, la personnalisation des données pour l’édition, l’exportation au format PDF et Excel disponible sur de nombreux écrans.
• Administration : définit les profils d’utilisateurs, les fonctionnalités et structures, gère les droits d’accès et l’administration des tables de référence.

« Le lancement de Timesquare s’inscrit dans notre stratégie de croissance et sera indéniablement un moyen utile pour accompagner nos ambitions de leadership international en matière d’optimisation du temps de travail. Timesquare va offrir aux directions RH et Informatique un vrai portail web de planification, avec tout ce que cela comporte comme avantages techniques et fonctionnels, et aux utilisateurs, un outil simple, convivial et complet », déclare Stéphane Chambareau, Responsable Marketing & Communication de Holy-Dis.

Timesquare Version 1 est déjà disponible directement auprès de Holy-Dis.

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