Paris, le 16 novembre 2005 – Holy-Dis, spécialiste de la gestion des ressources humaines par l’optimisation du temps de travail, annonce la disponibilité de sa nouvelle solution de planification RH : Planexa 3.
Alors qu’il y a 5 ans les derniers accords de 35 heures étaient signés dans les sociétés, le constat aujourd’hui laisse entrevoir une application assez aboutie de la réglementation, mais aussi une volonté d’optimisation des ressources tout en simplifiant les processus de planification.
De plus, les besoins de centraliser et consolider les données de façon fiable se font sentir de manière concrète. Aujourd’hui, Holy-Dis répond à cette situation en mettant sur le marché sa solution Planexa 3 à laquelle est intégré Report-iT, un nouveau module de consolidation fiable des données critiques multisites.

Les nouveautés de la version 3 de PLANEXA

Holy-Dis a basé sa réflexion sur 6 principes directeurs pour développer cette nouvelle version de son logiciel de planification Planexa :

• mutualisation
• centralisation
• consolidation
• intégration
• personnalisation
• sécurisation

Tout en conservant le même objectif : « l’optimisation des ressources humaines en entreprise, tous secteurs d’activité confondus », les solutions Holy-Dis et notamment PLANEXA 3 présentent plusieurs innovations notables :

• Utilisation des SGBD (systèmes de gestion de bases de données) standards sur le marché : efficacité et fiabilité, possibilité pour plusieurs utilisateurs d’accéder et exploiter simultanément l’application.
• Compatibilité avec Terminal Serveur et Citrix : possibilité de travailler en mode client-serveur à distance sans lien réseau très haut débit.
• Fiabilité, robustesse, facilité de déploiement, sécurité : possibilité de travailler en mode multi-bases sur la même configuration, tout en conservant l’indépendance des utilisateurs via un accès entièrement sécurisé par mot de passe à une base spécifique.
• Modernisation de l’interface et personnalisation en fonction de profils utilisateur.
• Possibilité de récupération des données du personnel à partir d’un annuaire LDAP.

Par ailleurs, Planexa 3 et sa suite modulaire conservent les mêmes fonctionnalités que celles de Planexa V.2 et répondent aux problématiques métiers suivantes :

• calcul de charges de travail prévisionnelles par tâches,
• gestion des contrats et des compétences,
• prévision du besoin en personnel,
• annualisation, modulation,
• planification des collaborateurs,
• optimisation du positionnement des charges mobiles en fonction de l’activité,
• supervision et pilotage de l’activité en temps réel,
• suivi des performances,
• mise à disposition des emplois du temps et traitement des demandes d’absences des collaborateurs en ligne,
• gestion des temps.

L’application ne nécessite pas de double saisie dans le système d’information RH, d’où une fiabilité des données garantie. Elle reste ouverte à la communication vers d’autres applications (paie, gestion des temps, ERP…).

Report-iT : un nouveau module pour consolider les données clés de la planification

Le responsable gestionnaire des ressources humaines, qui doit centraliser puis analyser un grand nombre de données surtout lorsqu’il y a de nombreux sites distants et de multiples bases de données exploitées, se trouve régulièrement confronté à un dilemme. Il doit récupérer l’ensemble de ces données où qu’elles soient stockées et les utiliser pour bâtir son rapport d’exploitation RH. Ce rapport est un outil de mesure des performances de l’entreprise.
Le gestionnaire se trouve aussi face à la problématique suivante : avoir une vision globale de l’ensemble des sites en termes d’utilisation des ressources pour dresser un reporting complet et consolidé.
Sans le savoir, il utilisera des technologies de calcul et de simulation en mode multidimensionnel appelées OLAP (« cube » de données).
Holy-Dis a bâti une solution modulaire, qui s’adapte au système d’information et à l’outil de planification, permettant d’intégrer intelligemment les données spécifiques au métier de la planification RH pour les consolider. Il s’agira des tâches, des absences, des congés prévus/réalisés, des temps de présence… L’unification automatisée des données se fait au niveau de tous les sites, parmi toutes les bases de données, comme cela peut être le cas pour des groupes notamment (avec un siège central et des centres éloignés, des équipes très modulables et changeantes, des législations du travail différentes en fonction du pays…). Les différentes dimensions recouvrent la couverture des charges, des plannings, des contrats, des tâches, des compétences et celle des mesures.
Report-iT simplifie grandement le travail des gestionnaires RH, car il permet une récupération centralisée rapide et une consolidation efficace des données critiques.
Le module de reporting et de consolidation vient de la nécessité d’avoir une vision globale de l’utilisation et de la gestion des RH tout en ayant une idée de coûts associés…

PLANEXA 3 et ses modules sont disponibles directement auprès de Holy-Dis.
Tarif indicatif : à partir de 3 000 euros (en fonction de l’effectif géré, de l’architecture et des modules choisis)
Existe aussi en version monoposte, client serveur, client fin, version ASP.

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